Lista de convidados, Cuidados na hora de montar a sua.
Lista de convidados para a sua festa
Cuidados que você deve ter para montar sua lista de convidados.
Preparar uma festa infantil, é sempre uma delícia.
Escolher o tema da festa para os pequenos não é fácil, mas é uma decisão divertida, assim como escolher os tons dos balões.
As lembrancinhas também é uma opção bem bacana de organizar, sempre muito gratificante e gostoso.
Sem contar no cardápio da festa, pois a variedade no mercado é muito grande.
E muitas outras coisas que fazem parte da organização de uma festa.
Mas tratando-se da lista de convidados, esse temos que fazer com muito carinho e atenção e exige de nós atenção e cuidado.
Por isso separei para vocês alguns cuidados que você deve ter na hora de montar a sua lista de convidados.
Orçamento da festa
Lista de convidados
Um dos primeiros cuidados que você deve ter é com relação ao seu orçamento.
Não adianta você fazer uma lista de convidados para 200 pessoas, se no seu orçamento, você só pode convidar 100 pessoas.
Por isso, muito cuidado com esse detalhe: O quanto você poderá gastar $ nesse evento.
Local da festa
Local da festa
O local que você escolheu para fazer a sua festa, comporta a quantidade da sua lista de convidados?
O espaço tem que ser compatível com a quantidade de pessoas que irão ao evento.
Será muito chato se por um acaso seus convidados chegarem para o evento, e não encontrarem por exemplo mesas e cadeiras disponíveis para a sua família por falta de espaço por exemplo.
Ou até mesmo o ambiente é pequeno demais para tantas mesas e cadeiras que mal dá para se locomover!
Por isso, atenção!
As prioridades na hora de montar sua lista
Quem serão as pessoas que você irá dar prioridade na hora de montar sua lista de convidados?
Faça bem as suas escolhas e não pense que você tem obrigação de chamar todas as pessoas que você conhece.
Pensa em uma coisa: A pessoa que você não convidou não pode ficar chateada com você por esse motivo, pois você deve mostrar que você tem suas prioridades.
Na verdade nós temos vontade de convidar todas as pessoas que conhecemos, todos os amigos, todos os parentes, mas nem sempre é possível.
Sendo assim, nesse momento, deixe claro que você espera a compreensão de todos!
Critérios que você deve tomar para formar a sua lista
1 – Faça em um papel uma listagem organizada colocando por exemplo: O nome dos adultos de um lado e das crianças do outro.
No lado dos adultos, coloque as crianças que fazem parte daquela família por exemplo:
Adultos Crianças
Maria João, claudinha
Carlos e esposa Mateus, Gabriela
E assim por diante…..
Dessa forma acho que fica mais fácil identificar e separar as famílias.
Assim, vai ficar mais fácil pra depois você providenciar os detalhes da festa.
Ou faça do seu gosto mesmo.
Convide por afeto
amizade
2 – Não pense em convidar alguém para a festa do seu filho por obrigação e sim por afeto.
Pense no afeto que aquele convidado tem na vida do seu filho.
Ela é uma pessoa chegada ao seu filho? Está sempre visitando ou perguntando por ele? Está presente nos melhores momentos da vida do seu filho?
As festas de 1,2 e 3 anos, a criança geralmente ainda não foi para a escola, por isso os padrinhos, os tios, os avós, os parentes, os amigos mais próximos,
aqueles que conviveram com vocês desde a época da gravidez, essas pessoas não devem ficar de fora da sua lista.
Amigos de trabalho e faculdade
Amigos
3 – Mas então surge uma dúvida!
Mas aquele amigo do trabalho e da faculdade que todos os dias falamos assuntos dos nossos filhos, como fica?
Esses sim, podem ser considerados prioridades na sua lista de convidados.
Então vem aquela dúvida cruel: E aquele meu parente distante que eu mal vejo e muito menos viu o meu filho?
O que devo fazer? Convidar por educação?
Fica a seu critério convidar ou não! Depende do tipo de relacionamento que a família tem e do orçamento da festa como citei acima.
As babás
4 – As babás devem ser consideradas na sua lista de convidados caso a mamãe que você convidou tiver uma.
Por isso, seria bom você entrar em contato com sua convidada e perguntar se a babá estará presente no dia da festa, assim você não vai ser pega de surpresa.
Em caso de buffet infantil ainda fica mais sério, pois eles cobram por cada convidado extra, por isso preste bastante atenção a esse detalhe.
Um detalhe muito importante é que na hora da sua montagem da lista de convidados, coloque sempre 10 convidados a mais na sua lista, pois sempre acontece algum imprevisto e seu convidado pode faltar.
Assim você terá a chance de colocar outra pessoa no seu lugar. Procure sempre confirmar a presença deles com antecedência.
Assim sua festa não vai ficar vazia caso falte alguém.
Crianças pagantes.
5 – Se por um acaso você for fazer sua festa em um buffet especializado, não esqueça que crianças a partir de certa idade já conta como pagante.
Informe-se com o Buffet Infantil, qual é a idade que eles contam como pagantes.
Geralmente crianças a partir de 4 anos já contam como adultos.
Crianças na escola
Festa na escola
6 – Uma dúvida muito comum é a seguinte:
Muitas mamães dizem que os filhos já estão com 4 anos e já frequentam a escola.
Por isso esse momento é delicado e não sabem como agir pois o orçamento está apertado e não tem condições de fazer a festa para todos já que os pais e irmãos do amigo do filho teriam que fazer parte da lista.
Então segue uma sugestão: Faça 2 festas.
Aqui no Blog tem um artigo que postei sobre: Como fazer festa na escola, aproveita e segue aquelas dicas.
Faça uma festa na escola, pois elas são mais simples e com o tempo reduzido. Nessa festa, todos os amigos da escola estarão presentes e isso é muito importante para a criança.
Logo após, faça a festa grande onde serão convidados amigos, parentes e os amigos da escola que com certeza são mais chegados a seu filho. a mamãe conhece quais são com certeza.
Aqueles amigos que estão juntos o tempo todo, que vão brincar na sua casa etc…
Tem as mães da turminha da escola que são mais amigas do que as outras, por isso podem ser consideradas para a festa grande também.
Assim todos irão participar, só que todos da escola e alguns da escola na festa principal.
Crianças maiores
Festa de adolescentes
7 – Chega uma idade mais avançada, seu filho já tem 7, 8 anos em diante e você vai fazer uma festa para ele com os amigos.
Não há necessidade de colocar os pais na lista de convidados. Nessa idade as crianças já vão sozinhas para a festa, basta você deixar bem claro no convite.
Os pais e as mães entendem e é muito comum acontecer, tanto em buffet infantil quanto em casa mesmo. A maioria gosta a aproveita para passarem esses momentos juntos enquanto as crianças se divertem.
Se por um acaso os pais forem muito seus amigos, ai sim você deve convida-los.
Férias e feriados prolongados
8 – Outro cuidado que você deve ter com sua lista de convidados, é com as férias e feriados prolongados.
Nessa época muitos amiguinhos da escola podem viajar e a festinha do seu filho vai acabar ficando vazia.
Procure marcar a festa antes ou depois de alguma data específica onde terão feriados.
Imagina se você não cuidar disso! Seu filho pode ficar triste de não ver um amigo querido no dia tão esperado por ele.
Espero que com essas dicas você consiga montar sem dificuldades a sua lista de convidados, pois essa é uma parte delicada nesse momento.
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Até a próxima, bjs.
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